Recodificarea CAEN Rev.3 în România – Termene, Obligații și Ghid Complet
📌 Introducere
Începând cu 1 ianuarie 2025, România a adoptat oficial Clasificarea Activităților din Economia Națională – versiunea 3 (CAEN Rev.3), impusă prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și reglementată prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025. Această actualizare aduce o serie de modificări structurale codurilor CAEN și impune firmele și persoanele autorizate să își actualizeze obiectul de activitate în Registrul Comerțului conform noii nomenclaturi.
📅 Ce este CAEN Rev.3?
Clasificarea CAEN este codificarea oficială a activităților economice din România, folosită în documentele de înregistrare, evidențele oficiale și raportările statistice. CAEN Rev.3 reprezintă o actualizare a versiunii anterioare (Rev.2), armonizată cu standardele europeane NACE Rev.3, pentru a reflecta evoluția economiei moderne și activitățile noi din piață.
📌 De la când este obligatorie recodificarea?
- 1 ianuarie 2025 – data oficială de intrare în vigoare a CAEN Rev.3 pentru toate firmele și profesioniștii (SRL, SA, PFA, II, IF).
🕒 Termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN
Conform Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și Hotărârii Guvernului nr. 284/2025, firmele au 18 luni de la publicarea în Monitorul Oficial pentru a-și actualiza obiectul de activitate la CAEN Rev.3. Aceasta înseamnă că termenul limită este 25 septembrie 2026.
🧾 Cine trebuie să facă actualizarea?
Actualizarea codului CAEN la Rev.3 este obligatorie pentru:
- Toate firmele existente înmatriculate anterior datei de 1 ianuarie 2025;
- PFA, II și IF – inclusiv persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale sau familiale;
- Firmele nou înființate după 1 ianuarie 2025 trebuie să folosească direct codurile CAEN Rev.3 în documentele de înregistrare.
🧑💼 Cum se actualizează codurile CAEN?
Actualizarea se poate face:
- La inițiativa firmei, prin depunerea unei cereri de modificare a obiectului de activitate;
- Cu ocazia altor modificări la Registrul Comerțului, de exemplu schimbarea sediului, asociat/administrator, etc.
Documentele pot fi depuse:
- Online prin portalul ONRC;
- Fizic la ghișeu;
- Prin curier sau poștă.
⚠️ Ce se întâmplă dacă nu actualizezi la timp?
- Poți întâmpina refuzuri sau întârziere la înregistrarea altor modificări la Registrul Comerțului dacă nu ai actualizat CAEN Rev.3;
- Pot exista complicații administrative în relația cu ANAF sau partenerii de afaceri;
- În practică, nu există sancțiuni clare publicate pentru neactualizare înainte de termenul limită legal de 25 septembrie 2026, dar este recomandat să eviți amânarea.
📌 Bune practici pentru firme
✔️ Identifică codurile CAEN actuale și echivalentele lor în Rev.3 înainte de depunere;
✔️ Actualizează codurile CAEN împreună cu alte modificări planificate pentru a reduce costul și timpul;
✔️ Consultă un avocat specializat in drept comercial dacă ai nelămuriri în alegerea codurilor corecte;
❓FAQ – Întrebări frecvente despre recodificarea CAEN Rev.3
❓ Ce înseamnă „recodificarea” codurilor CAEN?
Este procesul de actualizare a codurilor de activitate la noua clasificare CAEN Rev.3, înlocuind vechile coduri din Rev.2 pentru a reflecta realitățile economice actuale.
❓ Până când trebuie să îmi actualizez codurile CAEN?
Termenul legal este 25 septembrie 2026, dar actualizarea imediată este recomandată pentru a evita probleme administrative.
❓ Pot folosi în continuare codurile CAEN Rev.2?
Da, până la termenul limită legal atât Rev.2 cât și Rev.3 sunt acceptate, însă este recomandat să treci la Rev.3 cât mai curând.
❓ Trebuie să actualizez codurile CAEN chiar dacă nu fac alte modificări?
Da – dacă firma a fost înființată înainte de 2025, actualizarea codurilor CAEN este obligatorie, chiar dacă nu faci alte modificări.
❓ Cum depun cererea de actualizare la Registrul Comerțului?
Poți depune cererea:
- Online prin portalul ONRC;
- La ghișeu;
- Prin curierat/postal.
🧠 Concluzie
Recodificarea conform CAEN Rev.3 este o schimbare legislativă majoră pentru mediul de afaceri din România. Deși termenul legal pentru actualizare este 25 septembrie 2026, este strategic să actualizezi codurile cât mai curând posibil — ideal până la finalul anului 2025 — pentru a evita blocaje administrative și neconcordanțe în relațiile cu autoritățile.
Articol scris de avocat Mădălina Dicu - specialist in drept comercial.
📞 Contact avocat specializat:
Avocat Mădălina Dicu
